O prazo de recalibração de instrumentos de medição, também conhecido como frequência ou periodicidade, deve ser definido pelo usuário.
Vários fatores podem influenciar a periodicidade da calibração e devem ser levados em consideração. São relacionados a baixo alguns deles:
- a) condição ambiente onde eles são utilizados;
- b) as diferenças alternativas no transporte para ser deslocado;
- c) o grau e a severidade das condições de utilização;
- d) o tipo de equipamento;
- e) as recomendações dos fabricantes;
- f) a extensão dos cabos condutores e suas respectivas qualidades;
- g) a exatidão da medição pretendida;
- h) a variedade de “operadores humanos”;
- i) as informações das tendências obtidas a partir dos relatórios anteriores das calibrações passadas;
- j) a periodicidade e a qualidade das operações de calibração realizadas internamente;
- k) a troca de componentes originais por similares;
- l) os custos da calibração – procura-se o maior intervalo de calibração sem que ocorram mudanças significativas nos resultados das medições pretendidas dentro de uma tolerância aceitável.
Quando for criar a primeira lista mestra de instrumentos, o ideal é definir prazos menores de recalibração para instrumentos mais impactantes no processo.
Exemplo: se as balanças são utilizadas com maior frequência e são fundamentais no resultado de venda do produto acabado, determina-se um prazo de 3 a 6 meses para a recalibração e checagem intermediária para controle dos resultados esperados.
Os demais instrumentos, ainda que importantes mas menos impactantes, pode-se colocar a periodicidade para 1 ano.